HK-Interim
ATS-implementaties die werken voor recruiters - geleverd door iemand met een recruitmentachtergrond.
Een Applicant Tracking System (ATS) is de spil van een moderne recruitmentorganisatie. Maar een ATS-implementatie is meer dan een technisch project - het raakt de dagelijkse werkwijze van recruiters, hiring managers en kandidaten. Wie dat vergeet, implementeert een systeem dat niet wordt gebruikt.
Mijn unieke positie: ik combineer een achtergrond in recruitment met jarenlange ervaring in HRIT-implementaties. Ik weet hoe recruiters denken, welke workflows ze nodig hebben en wat adoptie maakt of breekt. Die kennis vertaal ik direct naar de inrichting van het systeem en de adoptiestrategie.
Ik heb praktijkervaring met de implementatie van Paradox (conversational AI recruitment), Workday Recruiting en Equalture (gamified assessments). Bij Rituals Cosmetics heb ik deze drie systemen in combinatie uitgerold in 15+ landen, wat resulteerde in een kandidaatservaringsscore van 4,7/5 en een time-to-fill die daalde van 65 naar 7 dagen.
Mijn aanpak: ik start altijd met een grondige analyse van de huidige recruitmentprocessen en -uitdagingen, voordat ik ook maar naar een systeem kijk. Zo zorg ik dat de technologie de processen ondersteunt - en niet andersom.
Een Applicant Tracking System (ATS) is software die het recruitmentproces ondersteunt - van vacatureplaatsing en CV-screening tot kandidaatcommunicatie en rapportage. Een goed ingericht ATS verhoogt de efficiëntie van het recruitmentteam, verbetert de kandidaatervaring en geeft inzicht in recruitmentdata.
De keuze voor een ATS hangt af van factoren zoals de omvang van je recruitmentorganisatie, het type vacatures, internationale aanwezigheid en integratiemogelijkheden met andere HR-systemen. Ik help organisaties bij het opstellen van businessvereisten en het uitvoeren van een gestructureerde vendorselectie.
De belangrijkste succesfactoren zijn: duidelijke businessvereisten als startpunt, vroege betrokkenheid van recruiters en hiring managers, een gedegen testfase met echte gebruikers, goede training en een sterke communicatiestrategie. Adoptie is geen vanzelfsprekendheid - het moet actief worden gestuurd.
Een standaard ATS-implementatie duurt gemiddeld 3-6 maanden. Bij een internationale uitrol in meerdere landen, of bij een complexe integratie met andere systemen, kan dit oplopen tot 9-12 maanden. Een goede voorbereiding - met name de requirementsanalyse en vendorselectie - loont altijd.
Laten we een vrijblijvend gesprek hebben over jouw situatie en wat ik voor je kan betekenen.